1、档案转入
(1)档案个人委托我公司：联系原档案所在地同意调出档案后，电话至我公司提供原档案所在地名称开具调档函，预约办理时间，拿到调档函后到原档案保管机构调档。
(2)档案由单位委托我公司：联系原档案所在地同意调出档案后，电话至我公司提供原档案所在地名称开具调档函，预约办理时间，凭单位介绍信拿到调档函后到原档案保管机构调档。
(3)档案由本市各区就业管理处管理的失业人员，在用人单位办理招工录用备案手续后，由各区就业管理处交用人单位直接送我公司，不再需要我公司开具调档函。
(4)应届普通高校毕业生、毕业后签订就业协议书后，档案由学校根据就业协议书直接发至我公司。
2、档案转出
人事档案转出须交清所有管理费用。其中有集体户口和党组织关系挂靠的，必须把集体户口和党组织关系先行转出。押金1000元转出人事档案需提供下列材料：
(1)人事档案由用人单位托管的，需提供单位劳动合同和解除合同证明和单位同意转出介绍信，提供转入地人才交流机构出具的调档函。

(2)人事档案是个人托管在我公司转往其他工作单位就业的，若用人单位有人事档案管理权限，则需提供调档函，若用人单位没有人事档案管理权限，则需提供其所属人才交流机构出具的调档函；

(3)转往就业管理机构办理失业登记的，需提供本人户口本和身份证复印件；

(4)其他认为需要的材料。

注：档案转出前，应先了解对方人才中心对档案转入材料的要求，避免转出档案后无法开具补充材料

（5）不属于我公司派遣人员，统一由我公司办理手续转人才市场。